JIMMY當主管許多年了，工作中也同樣會遇到不少管理者，其中包含許多成功的老闆、成功的企業家、頂尖的業務員、品牌行銷高手等等…，這些在社會上厲害的人，也常常會苦惱時間不夠用，也常詢問有沒有什麼時間管理的技巧？這篇文章主要來自於這些社會上頂尖人士的交流，這些經驗加上我本身也在運用的技巧，JIMMY整理出10個可以實戰應用在工作上的時間管理技巧來跟大家分享。

為什麼要學習時間管理？

許多人總是覺得時間不夠用，究竟有沒有什麼更高效的時間管理方法呢？
不懂得「時間管理」究竟會如何呢？
如果以下的情況也常發生在你身上，如果你想改變、想成長的話，那時間管理就是你必學的項目了！

情況一：只會傻傻努力，卻難以獲得提拔
許多人可能遇過這種類似的事情！覺得自己在某些工作上相當努力，但最後主管表揚的卻不是你，這就是相當典型的例子！甚至有些人非常勤奮，但過了幾年的時間，這些苦勞卻沒讓薪水增加，不免令人唏噓。僅僅只有努力而沒有產出高價值的工作內容是不夠的。
那該如何善用時間產出高價值的工作內容呢？

情況二：自制力有夠差，對自己太過縱容
有些人自我管理不太好、紀律也不太好，你也會這樣嗎？如何才能發揮最高效的紀律、發揮每個時間單位最高的價值呢？其實在時間管理方面，有個很有名的理論叫「時間管理四象限」，將重要、不重要、緊急、不緊急，簡單地區分成四種類別，這又該如何應用在工作及生活中呢？

窘境三：早上始終賴床，無法培養好習慣
其實在這世界上，許多的成功人士每天只工作兩小時，卻比你工作八小時還要來得有價值，賺得也比較多！他們不僅善用時間，甚至在你還在呼呼大睡時，就起已經床了。不少成功人士養成早起的習慣，這叫做「晨型人」，如何讓自己也貼近晨型人，讓自己每天擁有更多時間呢？甚至好好培養自己許多的好習慣？讓自己每天起床就贏在起跑點上呢？

窘境四：零碎時間你該不會在刷Tiktok或Reals吧？
每天零碎的時間加起來可是很多的！無論是在滑手機、搭公車及捷運、走路、排隊等等…根據統計這些零碎的時間加總起來，每天有將近有兩小時。每天好好運用這兩小時，不斷累積將會產生極大的價值，我們又該如何好好利用這兩小時來加強自己的學習呢？

各位居民朋友有什麼關於時間管理的困難嗎？不訪留言跟JIMMY說說哦！

接下來的文章內容，JIMMY將帶著各位成長居民的朋友，進入時間管理的實戰應用技巧，主要圍繞在上班族的時間管理實戰應用，JIMMY將上班族時間管理的方法區分為：1.精神力時間管理、2.睡眠時間管理、3.習慣養成時間管理、4.碎片時間管理、5.閱讀時間管理、6.拖延症時間管理、7.個人時間管理、8.每日時間管理、9.團隊時間管理、10.會議時間管理 😀

學習時間管理-要先避開三種無效努力

剛剛JIMMY提到，有不少人在工作上常常表現非常努力，但加薪升職的卻不是這些人！事實上，努力用功的人真的不一定會獲得較高的績效，用對方法的人才是那勝出者。

本篇文章圍繞在上班族的時間管理實戰應用技巧，在文章開始前想請大家盡量避開三種「窮忙」。「窮忙」這種無效努力，只會讓你陷入循環，讓你毫無寸進，更別說想掌握時間管理了。

JIMMY甚至認識有些人，為了學會時間管理技巧，閱讀很多書籍甚至花錢去上課，但執行的狀況卻不如預期，追根究底除了決心不足、評估事情難易度不準確，還有對於自己執行能力的高估。除此之外，多數者不免都發生了「窮忙」的現象，不斷陷入無效努力的輪迴…

你須要避開無效努力-固守舊法

對於一直都很努力工作的朋友，JIMMY表示尊敬，但如果你忙了好幾年，覺得自己付出了好多好多，付出了時間還有青春…但已經努力過的你，現在的薪水漲了嗎？職位提升了嗎？能力提升了嗎？能解決更多的困難了嗎？賺到更多錢了嗎？

如果以上有讓你覺得感同身受！JIMMY建議你，做事情千萬不要固守舊方法，用既有的方式在處理事情。人總是有慣性，每當一件事情用得習慣之後就不會去找更好更快的方法，安於現狀並用習慣的思維及做事方法，這是人的天性。如果你覺得你真的好努力了，但薪水、職位、能力都沒有提升，先不要灰心！

JIMMY建議你可以改變做事的方法，先從基本的工作方式及生活改變起，凡事可以逼迫自己有其他選擇，讓自己做任何事情都盡量去思考其他可能性。例如你的工作內容是一個陌生開發業務員，常常需要到街上去發傳單或DM，久而久之你對於工作相當疲乏，或許你就能思考利用填問券可以參加摸彩，或者利用些小遊戲、心理測驗等等…來達到你要的目標(這些是舉例)。

總之，你需要讓自己在做事的時候，常常保持思考，思考有沒有其他更好更快的方式，這才會讓你接下來學習時間管理的技巧後，能更有效的發揮。

＃不要固守舊法，只要是成為習慣的事，都要思考看看有無更好且更快的方法。

你須要避開無效努力-一心多用

神經學家證實，大腦一次只能專注於處理一件事。也就是說大腦並不存在同時處理不同的資訊的功能。一般我們所說的一心多用，在學術上稱為「任務切換」，意思是迅速的在大腦中切換任務。史丹福大學神經科學家表示：「人類不能真正做到一心多用，我們是在任務切換⋯在不同任務之間非常快速地切換。」雖然感覺像是在一心多用，但其實大腦無法同時專注於兩件事情。

不僅如此，麻省理工的博士也發現：「人類的大腦不能專注於一件事情，同時還在做另一件事，因為兩件事情會衝突干擾⋯⋯人們不可能擅長同時兼顧很多事，當有人說自己做得到時，那是在自欺欺人，大腦是很會騙人的。」

總之，所謂的一心多用其實是在做任務切換。我們在不到0.1秒之內，讓大腦切換任務，因此不會感覺到時間差。但聰明的你看到這邊，你覺得不斷切換大腦任務，對於大腦這CPU會不會很傷害呢？這是肯定的吧！所以千萬不要同時處理非常多事情，我們需要列出不同的時間安排好不同的任務，並且有條理的執行完畢。

＃不要一心多用，只需要在對應的時間上規劃好該做的事，並且依序完成。

你須要避開無效努力-投機心態

許多人想創業開公司，目的就只是想賺錢，覺得這是一條致富捷徑。
許多人想學時間管理，目的就是想獲得更多時間，覺得可以不用再這麼累了。
WHAT？WHAT？WHAT？

JIMMY告訴各位，無論是開公司或者學習時間管理，都不可存在投機的心態，如果你有那種…
只要開公司就能賺大錢了？ YA！！！
只要學習時間管理就會得到更多時間了….
這種想法出現的話，建議你先賞自己兩個巴掌，把自己打醒！(啪啪兩聲)

事實上，
創業需要花很多時間，做重複的事情低，只有累積沒有奇蹟。
學習時間管理也如此，需要自我評估+規劃+執行，不存在學習完，一天變48小時的情況。

＃所有努力都要有長期投資心態，他是不斷累積慢慢變好的，並非一步登天的投機思維。

1.「精神」時間管理

第一個時間管理實戰應用！前面有提到，有些人能用2小時的時間，完成8小時的工作，展現出超高工作績效。這些人究竟怎麼做到的？各位成長居民的朋友，我們先思考一下，2小時要做完8小時的工作？大家覺得這是不是需要極高的專注度呢？

沒錯！就是專注度，能讓工作的人進入廢寢忘餐的超高工作效率，首先需要的就是專注。而如何才能達到超高的專注力呢？其實這是需要消耗相當大的精神力的，而能夠擁有強大的精神力，我們必須靠意志力支撐。那如何培養自己擁有極高的意志力呢？我們必須要訓練自己思維寬度，讓思維能有效調解壓力。而思維的調解，又需要靠情緒來掌控自我。要有好的正面情緒之前，我們需要有健康強健的體能作為支撐。

JIMMY來個小小的結論：
你需要有好體能->才能有好情緒->接著有好思維->產生高意志力->最終擁有高精神力->進而提高自己的專注度

一、體能健康

現代人幾乎都常常熬夜時常讓自己睡不飽，所以可以選擇在中午時間小睡片刻，間歇式的休息可以像快充那樣，迅速將體能補回一點。以外就是要培養運動的習慣，JIMMY建議一天運動5-10分鐘，做點核心運動或有氧，甚至在洗澡時邊深蹲，充分利用時間幫體力加分，也是不錯的選擇。此外在飲食上面也建議減少澱粉，才不會讓自己常常處在昏昏欲睡的狀態。如此，讓自己在體能上累積微量的基礎。

二、情緒釋放

出社會後工作壓力劇增，現代人憂鬱症是常見心病，有些人往往將情緒累積至崩潰的邊緣。JIMMY建議應該要避開負面思考，常常讓自己處於正面思維看事情。可以從生活當中去做練習，每天都要去稱讚一位同事，或者每天要發現一件開心的事情。慢慢的你就會發現，你眼中看見人、事、物，全是好事。
舉例：有一位業務，簽約後要將合約送往法務部審核，法務部百般刁難哪邊資料沒填妥等等…負面思考的朋友心裡就會覺得「很機車！管這麼多幹嘛，簽約很辛苦耶！」；正面思考的朋友就會想：「謝謝法務部讓我知道哪些資訊沒填妥，否則到時候發生糾紛，恐怕有法律責任」。

三、腦力思維

身為上班族的我們，努力了一週後，通常需要透過假日讓自己好好休息，讓自己的腦袋獲得放鬆。適當的休息能讓自己提高意志力，獲得更好的工作狀態。但很多上班族，都選擇假日睡到自然醒或者出國旅遊。然而這樣的放鬆方式真的適合你嗎？
首先我們要先知道，造成自己疲勞的原因是什麼？如果是因為工作常要思考計畫(規劃)，搞得腦神經衰弱，你睡到自然醒是完全沒意義的，因為你的疲勞是腦累，睡到自然醒只會讓身體休息。所以應該選擇外出接觸大自然，或者聽聽頌缽的聲音，或是冥想來讓大腦完全放鬆。
有些人獲得放鬆的方式，就是去接觸國外完全沒接觸過的人事物，去體驗外國風情會讓他身心靈獲得滿足，那選擇出國讓自己大腦感到滿足，就會是個不錯的選擇！總之，你得先知道你究竟為什麼而累？對症下藥，選擇一個你最適合的思維放鬆方式！ JIMMY建議千萬不要是睡到自然醒，因為有科學家研究，睡再多也不會補回之前的睡眠負債，甚至睡太久只會讓自己更累而已。

四、意志力

大腦好好沈澱休息，才能增強意志力，借此幫助你掌握時間管理。而意志力也是需要訓練的，千萬不要一開始就給自己訂一個超難目標，一直達不到目標只會讓你失望，慢慢地放棄。也不要只訂個超小目標，一下就達到也就會覺得無聊。
JIMMY建議應該要設定短、中、長期的目標，甚至超長期的偉大目標。設定到位後，短期一步一步讓自己有所成長，而中長期也能夠有較大的目標追尋，甚至有個超遠的偉大目標，在你迷茫的時候能讓你堅信自己的想法，不會被短暫失落的情緒所打敗。意志力就是這樣慢慢培養出來的…可以怎麼設定目標呢？舉個例子：
>>>偉大目標：讓年長者也能對生活有熱情不斷產生價值
>>>長期目標：成立勞務仲介公司，安排退休年長者持續進入職場當高年級實習生
>>>中期目標：晉升勞務仲介公司的高階經理人，掌握公司營運
>>>短期目標：找勞務仲介公司的業務工作，並獲得新人王成績

2.「睡眠」時間管理

一日之計在於晨，要掌握良好的時間管理，我們必須要先掌握上述的提到的「精神」時間管理，而「睡眠」的時間管理如則是讓自己充分獲得休息的方式，早中晚該如何有效掌握自己的睡眠時間，讓自己常常處於高精神的狀態呢？

你需要養成三個好習慣，來提高休息品質：

一、養成早起習慣

前面也有提到，許多成功人士都是會早起的，培養自己的早起習慣會讓自己一整天充滿力量。有什麼方式可以達到早起呢？其實對於意志力堅強的居民朋友來說，要早起根本不會是難事。但難就難在，大多數的朋友都沒什麼意志力呀！到底該如何是好？
其實，你可以依靠團體的力量來讓自己養成習慣，舉例來說：
A.你可以跟朋友一起擬定具體目標來達成，像是每天早起與朋友一起直播。
B.早上約一群工作夥伴，一起參與早餐會，早餐會都是提前支付訂金的。
C.約朋友一同早起去公園運動或去健身房。
總之，就是設定一個容易達成的目標，讓自己對於早起養成一種習慣。如果自己無法達成，就廣邀朋友一起參與，讓群眾來給予自己壓力。如果還是不行，JIMMY建議你乾脆搬去跟朋友住在一起，互相督促。這樣還是沒辦法，那JIMMY只能說你的決心實在太低了，表示你生活恐怕沒什麼壓力，建議你能為自己製造點壓力，例如直接去買房之類的。
＃早起所設定的目標，建議不要太難，一點一點讓自己先習慣為主要重點。
＃目標可以設定自已喜歡或有興趣的事情，例如彈鋼琴或吉他、煮飯、晨跑、看書等等…

二、掌握午睡力量

早起的你，建議一定要午休，約莫15-30分鐘能讓你大腦在下午工作時間精神大幅提升。許多成功人士也都有午睡習慣，像是甘迺迪、愛因斯坦等等… ，其實具科學研究午睡甚至比晚覺更重要，能讓大腦短暫的休憩片刻，類似你的筆記型電腦按下重新開機的按鈕一樣。而午覺，睡不著也沒關係，你只要刻意練習讓自己閉上雙眼，慢慢去培養午睡的專注度就好。慢慢讓自己養成午休充電的習慣…

三、睡前習慣養成

現代人許多都會有晚上失眠的情況發生，其實不外乎就是繁雜的事情太多，精神太過緊繃所致。但要知道，好的睡眠品質絕對會讓你隔天神采奕奕。撇除掉本身的生活痛苦程、床好不好睡等等…如何讓一般的居民朋友，都能獲得良好的睡眠品質呢？ JIMMY建議，睡前一小時要有儀式感，你需要盡量固定你的就寢時間，睡前喝杯水讓思緒調整至安穩，甚至聽點睡前音樂，來提昇自己的睡眠品質。如果睡前一小時就要開始鋪陳，對你來說是有難度的，那JIMMY建議你可以每天睡前來個15分鐘、30分鐘等等…一點一滴的培養習慣，切記不要一次做到位，一次到位固然好，但這會使你產生壓力，人在產生壓力時大腦會建議你不要嘗試，因為人腦是會勸我們避開壓力及危險的。我們可以一點點的來調整，等養成息慣後，才能維持穩定度。

3.「習慣」時間管理

剛剛提到的睡眠時間管理，要執行到位，其實已經提到了關鍵方法，那就是習慣！而習慣的養成，最大的關鍵是讓自己先嘗試，總之就是先做，讓自己一點一點的慢慢培養成習慣。養成好習慣，會讓你在時間管理，甚至自己的工作或私人生活上都加分不少，但我們常常知道但卻做不到。說真的，其實並沒有好的技巧可以幫你培養好習慣，只有三種方式盡量提高你的習慣培養。

ㄧ、培養習慣方式：高動機

動機越強的，培養習慣的成功率就越高，但動機會有遞減法則，就像運動一樣，第一天有熱情之後慢慢開始動搖，最後就沒去運動了。也像是吃美食一樣，越吃會越難吃，所以只有單純的靠動機想培養習慣是有難度的。

二、培養習慣方法：意志力

有強烈的洞悉，當然也要靠超強的意志力，那如何讓自己的意志力能夠保持呢？其實意志力消耗殆盡的原因，是付出努力後卻沒有得到同等的回報。又或是認知上的差距，原本覺得能辦到，但做之後卻發現做不到，對於困難度沒有良好的評估。因此慢慢的也失去了信心，所以要靠意志力培養習慣，你要對自己的能力非常了解，不然久了也是會失去信心。

三、培養習慣方法：小事情

JIMMY認為要培養好習慣，除了要有動機跟意志力之外，最好的方式就是循序漸進。將初始目標設定小些，要以沒有負擔為主，目標太大就會感到疲累。讓自己從小地方慢慢培養起，增加自己自信，甚至設定獎勵制度，像是運動連續30天就獎勵自己出國玩，這樣的方式就會讓自己充滿動力。

舉例一些可以培養自己小習慣的情境給各位居民朋友參考：
>>>如果你是業務，你可以設定每天搭車時間或上廁所時間，LINE慰問三位客戶，培養與客戶的情感。
>>>培養早起閱讀，你可以每天早上起床打開書本，只看2頁就好，慢慢養成閱讀習慣。
>>>培養每天運動，你可以每天早上起床伸伸懶腰，接著做伏地挺身2下，持續30天後再慢慢增量。
>>>培養寫作習慣，你可以每天中午吃飯時打開IG或Threads，寫下一句話，慢慢再變成一段。

＃重點在於持之以恆，這是養成習慣的關鍵，透過刻意練習來培養。
＃更重點的關鍵在於要先啟動。

4.「碎片」時間管理

前面有提到，根據統計每天的碎片時間零零總總加起來，大約是2小時，要將碎片時間好好運用，首先要先知道零碎的時間在哪？一般來說常見的零碎時間有三種：移動中、通勤中、等待中…好好運用這些碎片時間，每天一點點，其實一個月後的進步是很巨大的。

一、移動中：可以聽音頻或有聲書來獲取知識，像是Podcast等等…
二、通勤中：可以閱讀電子書或雜誌，雜誌一篇一篇挺適合碎片時間完整閱讀的。
三、等待中：在排隊或等人的時間，其實就可以透過看影片來汲取知識。
＃你可以將這三種情境計畫一下，如果遇到時要獲取什麼樣類型的知識先儲存下來，等到遇到時就可以直接閱讀。

除了好好運用零碎時間之外，其實也該避開無效又零碎的事情，生活中有很多不緊急也不重要的事情。像是繳信用卡費、繳水電費等等…這些其實都能夠申請自動繳款，讓自己不用多花心思。

像是JIMMY每天早上起床邊刷牙時，就喜歡聽著天下雜誌的Podcast。搭捷運時就喜歡打開LINE商業周刊或天下雜誌的官方帳號，看看今日的推播文章。等人的時間或吃飯的時間常常喜歡搭配Youtube上的金融、營銷相關的影片來看，中餐時間一般會看兩種類型，要麻是金融或行銷影片，要麻就是看無腦漫畫、電影或韓劇，也會看看老高、馬臉姐、自說自話的總裁之類的影片，讓自己偶爾腦洞大開一下，增加點雜學。影片看完，中餐也吃完了，就接著午睡休息30分鐘…

5.「閱讀」時間管理

在生活上、工作上、人生旅途上，其實閱讀是相當好增進自身知識的方式之一，甚至不同時期閱讀同一本書都能有不同的領悟，然而在現代人的快速變遷的環境中，慢悠悠的閱讀一本書是相當奢侈的，我們時間都不夠用了，怎麼可能慢慢閱讀一本書呢？通常都是短影音(YT的Reals、Tiktok)最符合現代人獲取知識的習慣。但JIMMY還是想要建議大家，還是要讀點書，偶爾給自己一些慢下來思考的時間，讓這讀書的時間只屬於你自己，透過讀書讓自己與自己對話，其實是很舒服的。如果你已經有讀書的習慣，又或者你也想要嘗試來讀書，那麼…究竟如如何高效率的讀好一本書呢？

高效閱讀的5個點，提供給各位參考：
一、帶著目的或問題去閱讀一本書
二、先看導讀掌握核心觀點及重點
三、不細讀，先閱讀有興趣的章節
四、主要重點通常在第三、四章節
五、閱讀完將重點寫下或分享他人

閱讀其實也是帶給我們更多不同觀點的撞擊，讓我的思維模式更多元，想想看我們從小到大的身旁的人事物環境，帶給我們的觀念及態度，成就了現在的我們，而這些習慣很多都已經根深蒂固，而我們出社會後，藉由跟不同的人事物接觸也會改變我們的思維，但這些改變不見得都是對我們有益的，而閱讀市面上排行前幾名的書，或是萬年熱銷排行的書，肯定對我們利大於弊吧！

在這快速的社會，要好好讀完一本書相對困難，但每天讀一兩頁肯定不難吧！讓自己每天起床、中午或睡前1小時，輕鬆閱讀兩頁的書，培養自己閱讀習慣，甚至將閱讀的內容套用到自身的工作上去，思考看看！肯定對自己思維建立有幫助的唷 😀

6.「拖延」時間管理

很多人幾乎都有拖延的的壞毛病，這拖延症不知不覺偷走我們不少時間，如何擺脫拖延症呢？
掌握4個原則，讓工作速度快３倍的方法！

一、首先釐清核心，先搞定最低交付原則，把重點完成再來處理細節。
二、任務拆解，安排階段性里程碑。例如月底要交報告，要先掌握目標對象(報告給誰看)，接著列出對象想看的報告內容目錄，再來搜集相關資料，接著做報告，最後才是美化畫面，總之要先掌握重點再修飾文字跟美化，不要本末倒置。
三、控管環境，拒絕一切會干擾你的事物，找一個沒人、沒韓劇、沒Netflix、沒Youtube的無干擾環境。
四、設定期限，除了設定任務期限外，也要跟對方確認他要的時間，雙方共同確認一個期限，避免彼此拖延。

JIMMY身邊有拖延症的人真的不少，無論是對早上起床的拖延、繳報告的拖延、各種奇形怪狀的拖延…如果連上述四個原則都沒辦法事先計劃的話，那這拖延症的嚴重程度恐怕很高，JIMMY會建議你往上滑，先閱讀一下第一個「精神的時間管理」，恐怕得先提高一下自己的意志力才行。

7.「個人」時間管理

所有的時間管理核心，可以說就是從「個人時間管理」著手的，可以說個人管理的好，整個時間管理範疇都不會差才是。建議要時常將自己的事項做分類，「時間管理四象限」可以幫助各位居民朋友成為更接近高效人士的存在。

時間管理四象限

高重要高緊急：高壓力的事件，有限時間必須完成的。例如：明早要交的報告。
高重要不緊急：有計劃的事件，能夠安排且必須完成。例如：每日的工作事項。
不重要高緊急：突然發生事件，但不需要親自處理的。例如：想起電話費到期。
不重要低緊急：娛樂性質活動，單純為了放鬆自己的。例如：追劇看漫打手遊。

JIMMY建議，我們應該將大部分的時間都安排在高重要不緊急的第二象限，而好好的佈局自己的工作計畫就變得非常重要，將自己的工作項目慢慢打造一套屬於你的SOP，一步一步完成。如果這部分沒處理好，會有高機率安排至高重要高緊急的區域，像是一個月後要繳交的報告，既然已經提前知道了時間，就該事先安排好每個時間節點的進程，否則拖到最後一週，原本第二象限的工作就會變成第一象限，搞得像是危機處理了。

至於第三象限，緊急性高但不重要的，JIMMY建議可以找理由脫身，例如：上班時間突然有後輩來詢問之前某個案子的執行經驗。像是這種突如其來的事件，就可以請別人代勞，又或者跟這臨時到訪者約其他時間。

而第四象限，不重要也不緊急，JIMMY認為並不是真的不重要，因為在緊張的工作生活中，安排自己放鬆也是相當重要的，否則忙碌不斷…久了可是會讓自己崩潰的，橡皮筋拉久也是會斷。但千萬不能沈迷或花太多的時間在上面，建議想要娛樂的話可以在吃飯時間、運動時間等等…

8.「每日」時間管理

第七點講完個人時間管理的部分，主要希望各位能掌握的是分類的能力，將事情的重要性與緊急性作為區分。那詳細的每日時間管理有沒有一個參考的排程呢？這當然是沒有的，畢竟每個人生活圈與工作內容都不太一樣，用一個概括的24H時間管理技巧讓大家照著抄，實在不切實際。但還是有大方向能依循的，接著就來安排一下，如何讓一天24小時，工作效能倍增的方法？

一、每天晚上睡前一小時來思考並列出隔日的工作項目。
二、列出事項清單，由大到小的列出(小包含15分鐘內要完成的事)。
三、標示出每一件事情的重要程度以及事項須完成的期限。
四、接著就能安排這些事項的工作時間軸及順序。
五、瑣碎的事要安排集中處理的時間，除了上述已安排妥當的事項之外，也須插入些可被打擾的時間或處理瑣碎事情的時間，比如收發Email、回覆Line訊息等等…這些瑣碎事項很適合在某個時刻被集中處理，建議可以早中晚安排時間集中處理，至於如果真的是很急迫的事情就可以利用上廁所或茶水間倒水的時候，順便緊急處理。
六、要特別安排一個時段為勿擾時段，每天也要給自己一段時間來專心處理事情，任何人在這時間打擾都該請他等會再來。比如每天下午2-4點為拜訪客戶或致電給客戶維繫關係的時間。

JIMMY建議可以用週來安排日程，每週日來確認接下來一週的行程，直接列在Google的行事曆上，並標示出本週最重要的三件事情，把自己本週要執行的事情都列並給予須完成的時間。

總之呢！
週日列出一週大致上的工作項目；
每天晚上列出明天細項工作內容。

此外無論多忙也要做重要且不緊急的事，也要每天問自己重要不緊急的事情是什麼？每天完成一點，累積下來你的價值就會很高。畢竟工作麻！沒有奇蹟，只有累積。

9.「團隊」時間管理

第八點的每日時間管理，如果你是主管並且有自己的組織，正在帶領團隊的話，那就是必要將團隊管理的時間、會議的時間、檢核的時間也放入每日時間管理的安排！然而在領導團隊的過程，如何透過時間管理，讓團隊更高效的運作呢？

一、每週要找出重要目標：
如果每週你有十件目標的話，哪一件是最重要的？避免多頭馬車找不到核心，必須將這最重要的任務，放在日程表上，設定每天的檢核時間、預期結果、實際結果、後續調整方式。

二、設定好重要目標後，要列出每日的進度範圍，最好的目標要達到多少？最差也要達到多少？就像業務，就得設定出每週，每個人的目標提案數…
>>>標準10個客戶：達到後可能會有小獎勵，而未達則每天要有改善作法。
>>>最低也要有5個：若未達5個的懲罰是什麼？額外增加工作量？或是去外面發傳單等等？

三、要設立清楚計分板，讓組員隨時掌握業績現況，透過數字或圖表讓大家知道達成率多少，讓大家有一個目標往前衝，此外當團隊有達成或領先時可以圍繞著計分板一起慶祝，強化記分板對於大家的重要性。

四、團隊在執行時要固定時間安排檢核會議，掌握所有人的進度，並讓大家知道目前整體的進度，檢討業績現況並對落後狀況提出改進方針。

JIMMY建議團隊的管理時間，對於主管來說是相當重要的，以上也需要依照第八點每日時間管理那樣安排每週及每日的工作項目，當然身為主管的你，也得將開會、檢討、慶祝等等的時間一同安排進去。

10.「會議」時間管理

如果你是主管的話，了解第九點的團隊時間管理後，也須要掌握一下會議時間管理。這是很多主管都會遇到的問題，常常開會花老長的時間，甚至還沒有結論，妥妥的浪費大家的時間。究竟如何杜絕無效會議？高效的讓會議有價值呢？

一、先釐清是否有必要開會？還是用mail或電話即可解決？

二、會議前先說明會議的重點及目的，並列出討論事項，討論事項中一定有一個最重要的問題核心。

三、會議時間不要超過90分鐘，越短越好。每人的發言時間也要訂定，將會議的每個時程都固定好。並確定大家都先看過會議要討論的內容資料，且每場會議頂多7-8人。小技巧是發mail給與會者，讓大家知道會議要討論的內容，並請大家收到時回信，以此確保大家都看過內容。

四、會議結束後要紀錄，今天最主要的討論內容結論是什麼？該項目的負責人是誰？何時檢核？何時完成？

總之！
如果是一對的的溝通，盡量電話解決。
如果需要多方確認的，盡量mail解決。
如果是小事情要討論，5分鐘短會議，站著討論完畢。
真的是相當重要的事，且須多人確認，才需召開會議討論。

千萬別小看這些小技巧，如果忽略這些細節，你有高機率陷入無止盡開不完的會議漩渦。

希望透過這篇文章，能夠讓各位盡量掌握「時間管理」的技巧，期待各位升職加薪唷 😀

期待各位的成長，JIMMY比任何人都在乎居民的未來。