什麼是以終為始的領導管理?
以終為始的領導管理是一種領導理念,強調領導者在做任何決策或採取任何行動之前,都要先明確最終目標。接著,再根據最終目標來回推,過程中需要制定的計劃和行動方案,帶領團隊一步步實現目標。
所以想達成什麼結果?
主管想帶著團隊去哪?
預計多久想達成目標?
回推過程每一步計畫!
這些都會是以終為始的領導管理,應該要留意的!
以終為始的領導管理-案例說明
1. 以終為始-業務團隊管理
某間公司的業務團隊,出現一位常常遲到的同仁,常常睡過頭導致中午才來上班,主管常常不知該如何是好,這樣的散慢工作態度著實應該要讓這位同仁離開公司,直接炒魷魚才是!但向上呈報後,公司的高層領導問了幾個問題便不再追究,反而建議該主管應該要的多多表揚這位同仁。
領導提問的內容是:
1.這位常遲到到同仁業績如何?
>>>主管:中上成績。
2.這位同仁中午才上班,那是否有請假呢?
>>>主管:有的!
3.那這位同仁下班時間是幾點呢?
>>>主管:大多晚上9~10點。
4.這位同仁目前這樣的作為,有其他同仁反應不妥嗎?
>>>主管:這位同仁平常與同事相處還行,尚且沒有人反應,但我害怕都不管的話,會讓其他同仁有樣學樣,這還怎麼管理?
領導表示:這位同仁成績中上,中午才來公司但早上有請假,也就是説公司不用付上午的薪資,而且大多工作到晚上才下班,至於有沒有影響到其他同事確實是問題。但業務同仁的最高職責是什麼呢?不就是業績嗎?他可以中午後才來上班省幫公司省薪資,又可以做到業務成績是中上,這豈不是說我們節省了些成本,那乾脆把工作時間規範好,只要是成績達到中上階段以上的同仁皆可以中午後再來上班,但該要達到的工作時數要達到,且免除上午不進公司需要請假的規範。
這個故事其實常常發生在業務團隊的體制,其實裡面有兩個關鍵:
這個同仁有沒有影響到其他人?
這個同仁成績如何?
最終目的絕對是業績,如果因為常常遲到就將有業績的人才炒魷魚,那豈不是本末倒置。規定是死的,人是活的,所以最高領導乾脆直接改變策略,將這樣的模式普及,並且給予中上階段成績的同仁當作福利,以退為進。
2.以終為始-夫妻相處管理
有對夫妻生活相當幸福,幾乎可以說沒什麼大爭吵。故事發生在夫妻倆計畫要出國遊玩的前一天晚上,他們發現護照還在旅行社手上,老婆將自己與老公的護照交給旅行社辦台胞證,但台胞證是幾個月後要去中國玩才使用,然而夫妻倆隔天要出發的國家並非是中國。老婆完全沒想到辦理台胞證要幾個禮拜的時間,重點是也忘記自己將護照拿去辦台胞證了。
老婆:怎麼辦!對不起!我忘記護照拿去辦台胞了(哭了!!!)
老公:哈哈哈~沒事沒事!這個體驗挺刺激的啊~哈哈哈
老公:先聯絡看看旅行社明天能不能拿到護照,然後發信給航空公司改機票…
以這個故事來說,一般的狀況老公可能就直接指責起老婆了,幾乎免不了一陣的責罵。但故事中,老公哈哈一笑,馬上擬定了接下來該怎麼做的計畫,並沒有指責另外一半。而這個故事以終為始的關鍵是什麼? 是快樂、是出國玩!
各位居民朋友要思考,原本目的是為了出國玩,出國玩就是為了開心。如果在前一天發生護照沒拿到的狀況,就開始互相指責,那就算事後成功出國了也免不了心中疙瘩,這樣還會開心嗎? 又或者如果真的因此無法出國,損失了一筆錢,但如果依然能保持開心,那是不是也算達到原本出國的目的了呢?
2.以終為始-孩子相處管理
故事發生在聖誕節前幾天的某個家庭,爸爸幫家裡佈置了聖誕樹,並且買了很多要給孩子的禮物擺在聖誕樹下,準備要給家裡的孩子一個幸福又難忘的聖誕節,拆禮物絕對是孩子最開心的!然而在平安夜的前一天,爸爸一回家後,發現家裡的孩子已經將禮物全數拆開,並且拆禮物的包裝紙灑落的到處都是。
一般來說,辛辛苦苦佈置的爸爸看見這種情況,肯定會怒火中燒,不免責罵孩子一頓。但故事中的爸爸相當有智慧的說…
爸爸:寶貝!拿到這些禮物開不開心呀?
孩子:超開心!謝謝爸爸…
爸爸:那禮物拆了之後包裝紙如果能收好,家裡面乾乾淨淨的會不會更開心呢?
孩子:會!爸爸我知道了,我馬上收乾淨。
各位居民朋友,這故事的若以終為始來看的話,關鍵是什麼呢?是要讓孩子開心!既然是要讓孩子開心,那是不是在聖誕節當天拆禮物就不這麼重要了,既然孩子已經提前拆了禮物,開心的目的已經達到,又為何需要執著一定要在聖誕節當天再拆禮物呢?所以只要孩子開心,而且有將場地打掃乾淨,整個家裡充滿幸福感,這不就是爸爸當初佈置聖誕樹並且買禮物給孩子的目的嗎?
以終為始的領導管理優勢
1.釐清明確的方向
當團隊成員清楚地知道最終目標是什麼時,他們會更有方向感,更有動力。並且身為領導人應該要告知團隊成員若達成目標後的獎勵以及懲罰,讓成員更有目標感。此外也要回推每個階段(時間軸)應該要完成的目標,以終為始來推算每個階段應該要完成多少,並在每個節點討論修改策略,在執行中不斷微調作法,才能讓最終的目標能達成。
例如:
【戰略】
>每年最終需達成1億的團隊目標
>平均每季需達成2500萬的業績
【戰術】
>團隊有5人,平均每人每季抓500萬為目標
>先列出既有客戶的回購率 及 新客戶的拜訪成交率
>計算出既有客戶的客單價 及 新客戶成成交客單價
>回推既有客戶及新客戶,要拜訪的客戶數及新舊比例
>列出每個團隊成員每個月及每週應該要拜訪的客戶數
>每週檢核達成率
以上就能讓團隊成員,知道明確目標。此外也務必搭配特定時段的檢核,才能讓確保在目標軌道上。
2.提高執行的效率
以終為始的方式,可以藉由上述的方法,讓每個階段性目標都列出,避免不要要的多餘目標。團隊在運行中,常常會發生領導者什麼都想做,什麼目標都想達成的狀態,領導者什麼都要,對團隊成員說無疑是相當大的困擾,身為領導者,當目標太多,什麼都想要的時候,不免思考一下以終為始的目標究竟是什麼?接著來判斷整個目標在執行中,有沒有什麼事可以捨棄的,放棄某些目標也是一個優秀的領導者應該要考慮的。
以終為始來設定目標,可以幫助團隊少走彎路,因而提高工作效率。
若領導者真的有許多目標要達成,建議能將團隊分組,讓每個組別有不同的目標,這樣才能在不讓團隊夥伴混亂的情況下,也能用以終為始的方式來回推階段性目標,工作效率也不會因為混亂而下降。
3.提升整體凝聚力
運用以終為始的方式來設定目標時,身為領導者的你會發現,整個追逐的方向簡單多了,而且要做到檢核也會相對容易,當團隊成員共同努力實現一個共同目標時,彼此之間的凝聚力會得到提升。這時候優秀的領導者可以在階段性的目標裡面加入懲處,讓優秀的夥伴能獲得到表揚,讓落後的夥伴獲得些懲罰並約談擬定新的目標,這些都能使整個團隊更加凝聚,未來要達成目標也將會簡單很多。
總結實踐以終為始的領導管理三要點
1.明確最終目標
首先,領導者要明確最終目標是什麼。
這個目標應該是具體的、可量化的、可達成的、有時限的。
2.擬定階段目標
根據最終目標,領導者要制定計劃和行動方案。
並將計劃和行動方案切分不同時間,擬定好階段性的目標。
並且要透過經驗數據,盤算出這些目標是切實可行的,才能有效地實現目標。
(像是這方式以前用過,達不到目標,現在持續沿用…這種就不用多說了!)
3.團隊行動檢核
領導者要帶領團隊按照計劃和行動方案一步步實現目標。
其中擬定好的階段性目標,要在固定的時間軸裡檢核,
除了檢討及修正做法之外,領導者也要提供支持並激勵團隊成員。
才能讓目標有效達成。
有些領導者曾問過JIMMY,既然以終為始來設定目標,那就將階段性的工作量設定好後,加強督促的力道,甚至提升工作量不就好了,還要修正做法激勵團隊有多麻煩啊!
如果領導者這樣想就太可怕了,為了讓目標可以達成,那你有沒有思考過,如果領導者這麼嚴格的督促團隊,把工作量都提高,那團隊夥伴如果不滿意現在的工作氛圍,因此而離職的話,那是不是還要花時間招募新人來補空缺,這樣的話要達成目標難道更加輕鬆嗎?
JIMMY總結
各位居民朋友如果是領導者,或者未來想成為領導者的,相信對各位應該多少有些幫助。以上的內容,也說了些故事來陳述以終為始的領導管理方式,其中有兩則故事甚至跟公司團隊領導管理並無相關,而是用教育小孩、夫妻相處的故事來陳述。目的也是希望告訴各位居民朋友,以終為始的思考智慧,並非只用在領導管理上,而是可以用在生活大小事,當你在面對你的人生、你的父母、你的朋友、你的小孩、你的另外一半、你的下屬、你的主管、你的身旁的任何事件… 都能用以終為始來看待事情。
運用好以終為始的智慧,你的生活將會更加美好。
期待各位的成長,JIMMY比任何人都在乎居民的未來。